如何选择代理记帐公司
查看营业执照:正规注册的代理记帐公司都有工商局颁发的营业执照[经营范围包括代理记帐]。如果没有营业执照,或者营业执照上没有代理记帐相关服务项目,肯定不能开展代理记帐业务。
查看“代理记账许可证书”:厦门代理记帐公司、会计服务公司、财务服务公司等都有厦门市财政局颁发的“代理记帐许可证书”。如果没有代理记帐许可证也不能开展代理记帐业务。
查看办公环境:正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有办公场地,这样的公司不能信任。规范的代理记帐公司,办公场地也很规范;不规范的代理记帐公司,办公场地也不规范。另外,好的代理记帐公司地理位置优越,交通发达,以便于日后的业务往来。条件更好一些的代理记帐公司还配有业务用车,服务区域更大、更便捷。只有到代理记帐公司去实地考察,才能了解代理记帐公司的实力。有实力才有保障。
查看公司人员:纯代理记帐业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤(负责取送资料)、记账会计(做帐)、审核会计(审核)等。会计师事务所和财务公司一般规模要大一些,人员也多一些。
查看硬件设备:目前会计电算化已经普及,电脑做帐基本上已经取代了手工做帐。厦门代理记帐公司一般都配有专门用于做帐的电脑,好一点的代理记帐公司外出服务的会计人员都配有笔记本电脑,公司本部办公室有多台电脑联网形成计算机网络,并安装有相应的财务软件,流水作业,层层把关,同时配置有各种打印、复印、传真、装订机等相关设备,电脑宽带接入互联网,以便传递、查阅业务信息和进行网上报税等。
查看会计人员资质:一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做帐会计必须取得会计从业资格证书(上岗证);总负责人应为资深会计,会计师以上职称,注册会计师更佳(看资格证或/和职称证),熟悉当地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错帐。
查看会计质量:要与为您服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策并具有丰富的行业经验。大一点的代理记帐公司主管会计下面是一个会计组,也要了解一下会计组情况(不同代理记帐公司人员配置不同)。好的主管会计或好的会计组才能保证会计质量。还可以看一看代理记帐公司所作的帐册是否规范、质量怎样等。最好有一位会计朋友一同面谈考察,当然经过仔细考察凭经验也可作出判断。
关于代理记帐费用:这也是选择代理记帐公司很重要、很实际问题。找代理记帐公司犹如企业招聘会计,首要问题是业务能力和业务质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力/价格”要平衡考虑,适合的才是最好的。